公共施設予約システムによるオンライン予約案内

秋葉区文化会館では受付窓口での予約に加え、インターネット（自宅のパソコン、スマートフォン、携帯電話）を利用して、以下の施設（部屋）の予約ができるようになります。

平成29年6月1日（木曜）　午前9時から

はじめてオンライン予約をする場合は、事前に秋葉区文化会館の受付窓口に「利用者登録申請書」を提出し、利用者登録する必要があります。

• 利用者登録できるのは、他館で利用者登録を受けていない個人または団体です。
• 未成年の人が登録する場合（個人・団体共通）、「利用者登録申請書」の「連絡者」欄に保護者の氏名及び連絡先を必ず記載してください。
• 新潟市暴力団排除条例に基づき、暴力団の利益となると認めるときは、施設の利用を許可することができません。そのため、暴力団員等ではないことの誓約書を「利用者登録申請書」とあわせて提出していただきます。

• 個人の場合は、本人（中学生以下の場合は、連絡者として申請書に記載された保護者同伴で提出してください）
• 団体の場合は、代表者または連絡者として申請書に記載された人
• 申請書提出の際に、提出者（中学生以下の場合は、連絡者として申請書に記載された保護者）の本人確認ができるもの（運転免許証など）や、団体の概要や活動状況が分かるものをご提示いただく必要があります。

• 利用者登録の申請からおおむね1週間程度で登録手続が完了します。
• 手続完了後、登録日・交付された利用者登録番号（ID）・登録の有効期限をお知らせする文書（登録通知書）を秋葉区文化会館の受付窓口でお渡しします。
• 新規登録時のパスワードは、IDの下4ケタとします。
• 交付されたIDとパスワードは、以下の各館の予約に利用できます。なお、予約対象となる部屋などの詳細は、各館にお問い合わせください。

• 登録の有効期限は、登録日から2年を経過する日の属する年度の末日（3月31日）までです。
  （例）登録日：平成29年5月1日→有効期限：平成32年3月31日
• 有効期限が切れたIDとパスワードは利用できません。
• 更新手続きを行うことにより、IDとパスワードは継続して利用できます。詳しくは秋葉区文化会館にお問い合わせください。

予約の申込みは先着順で受け付けます。申込受付期間は以下のとおりです。

• 「コマ」とは、施設（部屋）ごとに利用の時間帯を区分した単位です。例えば、1部屋の利用につき「午前」、「午後」、「夜間」等の時間帯に区分し、それぞれ「1コマ」としています。
• オンライン予約では、コマ以外の予約はできません。コマと異なる時間帯で予約したい場合は、秋葉区文化会館にお問い合わせください。
• 秋葉区文化会館では、オンライン予約について特にコマ数の制限は設けません。ただし、連続して5コマ以上の利用などの場合は、会館から内容の確認をさせていただく場合があります。

1. 事前に施設（部屋）の空き状況を確認（予約システム）
2. 予約の申込み（予約システム）
   なお、予約を許可する前に、秋葉区文化会館から内容について確認の電話を入れることがあります。
3. 予約の許可通知（予約システム）
   内容を審査した後、予約システムにより許可を通知します。必ず各自でご確認ください。
   なお、利用許可書は交付しません。
4. 利用日当日に秋葉区文化会館の受付窓口で本人確認をします。
5. 利用開始前に使用料を納付してください。

1. 予約システムで申し込んだ施設の予約を取り消す場合は、各自で予約システムから取り消してください。
2. 予約の変更はできません。予約を取り消した上、再度申し込んでください。
3. 利用開始日前14日を過ぎてから予約の取り消しをした場合は、新潟市秋葉区文化会館条例施行規則により使用料を納付していただくこととなります。

秋葉区文化会館
電話：0250-25-3301
FAX：0250-25-3322
メールアドレス：[email protected]